Chères Adhérentes, Chers Adhérents,

L'assemblée générale du tennis-club Portiragnais aura lieu le :

samedi 29 août 2020 à 18h30 salle Forner.

Ordre du jour

• Rapport moral du Président.
• Rapport financier du trésorier.
• Rapport d'activité.
• Budget prévisionnel 2020/2021.
• Questions diverses.
• Renouvellement du conseil d'administration.

En cas d'absence, vous pouvez donner votre pouvoir à un adhérent de l’association en complétant
le formulaire disponible sur ce lien.

Un apéritif clôturera l'assemblée générale.

Comptant sur votre présence.

Sportivement,

Le président Michel RUIZ

Le 2 juin, la F.F.T. a publié le nouveau protocole pour les clubs de tennis et autres sports de raquettes. Voici ce que nous mettons en place :

• Autorisation du jeu en double de tennis et paratennis dans le strict respect  des règles de distanciation.
• Ouverture des Club House (on n'en a pas vraiment besoin car pas de compétitions).
• Seul les adhérents du TCP peuvent jouer sur nos terrains.
• Ouverture des entraînements collectif. 

Concernant la reprise des entraînements collectif vous trouverez ci-après les courriels envoyé à tous les adhérents :

Protocol de reprise F.F.T. Phase II

Formulaire adhérents à remplir

Protocol de reprise F.F.T.

Formulaire adhérent à remplir avant la reprise

Le bureau de votre club s’est organisé et a travaillé à la mise en œuvre du protocole de reprise du tennis dans le cadre de la 1ere phase de déconfinement.

A ce jour (Samedi 09 Mai 18h), nous n’avons pas encore reçu l’ensemble des autorisations permettant la reprise sur nos installations. Nous continuons à suivre la situation et espérons qu’elle va évoluer très rapidement. Nous vous contacterons dès que nous aurons obtenu tous les feux verts.

Mais d’ici là l’accès aux installations et toute activité dessus restent strictement interdits et toute réservation impossible.

La reprise du jeu libre, lorsqu’elle aura lieu et sur la 1ere période qui court jusqu’au 02 Juin, se fera selon le protocole défini par la FFT et les autorités (cf. affiche en pièce jointe). Cela implique notamment (liste non exhaustive) :

·         Seul le jeu en simple sera autorisé.

·         Les joueurs s’engagent à avoir pris connaissance et à appliquer en tout moment les règles définies dans le protocole FFT, par le club et la municipalité. Toutes ces règles seront affichées à l’entrée des installations (Village et plage).

·         Seuls les joueurs licenciés 2020 du TC Portiragnes ayant rempli et transmis l’attestation adhérent (en PJ) au club pourront accéder aux terrains (village et plage). Il ne sera pas possible de jouer avec un licencié externe au club ou un invité.

·         L’accès aux autres installations que les terrains (local de la plage, toilettes, etc) sera strictement interdit, merci de prendre vos dispositions.

·         Les réservations se feront directement en ligne via TENUP. Le joueur réservant s’engage à ce que son adversaire soit un aussi un membre du club ayant renvoyé son attestation. Le bureau se réserve le droit d’annuler toute réservation ne respectant pas ces critères.

·         Chaque joueur devra venir avec son propre gel hydro-alcoolique et l’utilisera autant que nécessaire.

·         Les joueurs devront prendre soin de nettoyer avant et après chaque partie les bancs avec les éléments fournis par le club ainsi que les autres éléments éventuellement touchés (filets, poignée de porte, etc).

·         Chaque joueurs amènera 4 à 6 balles marquées et ne devra servir qu’avec celles-ci. Il ne devra en aucun cas toucher avec la main les balles de son adversaire.

·         Les règles de distanciation sociale et les gestes barrière devront être appliqués en permanence.

Ces règles engageant fortement la responsabilité du club, des adhérents et des autorités locales, le bureau se réserve le droit d’interdire temporairement l’accès aux terrains à tout adhérent ne respectant pas celles-ci.

En préparation de la reprise, vous pouvez d’ore et déjà remplir l’attestation ci-après et la transmettre signée par mail au club sur l’e-mail portiragnestennisclub@gmail.com. Il est indispensable que le club ait reçu ce document avant toute réservation. Vous devrez conserver l’original de ce document avec vous lors du jeu en cas de contrôle.

Conscients que ces mesures sont contraignantes et peu agréables, nous comptons sur l’implication et le respect de tous pour que nous retrouvions tout de même le plaisir de pratiquer notre sport, ce qui n’est pas le cas à ce jour de nombreuses autres activités.

Une 2^e phase commencera le 02 Juin avec, espérons-le, une situation apaisée, des règles plus simples et un retour en force de la convivialité qui nous manque tant à tous.

D’ici là portez-vous bien ainsi que vos familles et proches.

Sportivement,

Protocol de reprise F.F.T.

Formulaire adhérent à remplir avant la reprise

Suite aux mesures nationales et sur décision de la F.F.T. tous les cours collectifs, école de tennis et compétitions sont suspendus jusqu'à nouvel ordre à compter du vendredi 13 mars 2020.

Pas de cours ni d'école de tennis dès ce samedi 14 mars 2020.

Nous vous tiendrons informés au mieux de la reprise des activités.

Pour plus d'informations : La FFT suspend l'ensemble de ses compétitions

Pour s'inscrire cliquer ici

L'assemblée générale ordinaire du tennis club portiragnais a eu lieu  lieu le jeudi 27 juin 2019 à 18h30 à la salle Forner

Ordre du jour

Rapport moral du Président

Rapport financier du Trésorier

Point sur les activités sportives (engagements,résultats,tournoi,....) par Romain,Jacques et Gérald

Budget prévisionnel 2020

Election au conseil d'administration

Questions diverses

Les rapports moral,d'activités et financier ont été approuvés à l'unanimité.

Pour les consulter cliquer ici

Le nouveau Bureau élu est constitué de

Président : Michel RUIZ

Secrétaire : Gérald Muller

Trésorier : Stéphane DESCAMPS

Communication et animation du club : Benoît FERRE

Responsable sportif hommes et Dames seniors : Romain VARILLON

Responsable sportif vétérans : Jacques HERTLING

Responsable pôle jeunes : Michel RUIZ

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Toutes les informations ainsi que le formulaire d'inscription est disponible dans la rubrique''Le club / Nous rejoindre''